全电发票时代,企业如何做好电子发票管理?

毫无疑问,发票全面电子化的时代已经到来,为什么要推行“全电发票”?全电发票试行后,企业将面临哪些挑战?如何做好应对?

根据税务总局四川省税务局公告,5月10日起,四川省纳税人仅作为受票方,接收由内蒙古自治区、上海市和广东省的部分纳税人通过电子发票服务平台开具的发票,包括带有“增值税专用发票”字样的全电发票、带有“普通发票”字样的全电发票、增值税纸质专用发票和增值税纸质普通发票。

毫无疑问,发票全面电子化的时代已经到来,为什么要推行“全电发票”?全电发票试行后,企业将面临哪些挑战?如何做好应对?

全电发票有哪些优势?

首先,优化了开票流程、精简了开票信息。纳税人通过实名验证,无需领用发票、无需使用专用税控设备、无需办理发票票种核定、无需保存OFD或PDF等发票板式。为发票在全领域、全要素、全环节电子化做好了准备,更为今后全面的“无需报销”时代打下了基础。

由于“全电发票”简化了购方与销方信息,取消了收款人与复核人栏,且全票无联次,联次得到全面优化。并且,通过电子发票服务平台标记发票入账标识,彻底避免电子发票重复入账的情况,成为了财务人的一大福利。

全电发票给企业带来哪些挑战?

全电发票的应用为企业带来了更加集中和齐全的电子化信息,但是这些信息能否发挥数据资产价值依赖于企业的数据管理能力,面对税务机关愈加精准和细致的税收优惠政策,纳税人需要利用掌握的数据资产和大数据分析技巧实现智能税收筹划,这对纳税人的财税管理能力提出了更大难度的挑战。

入账归档一体化也将成为企业发票管理的重要一步。有机构预测,全电发票时代未来2年内,增专票电子发票将超过50%,增普票电子发票超过80%;这么多的电子发票的入账归档成为了企业要解决的重要问题。

企业该如何做好发票管理?

企业做好分多个维度的数据分类管理,统筹合同数据、发票数据、会计数据、纳税申报数据等多个口径,建立从收集、存储、加工到应用的数据利用流程,基于不同维度执行多类趋势变化和对比分析,实现税务数据智能化分析,为管理者决策提供支持。

企业应做好并遵从财会【2020】6号文等政策合规性要求,改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法,建立完善的电子会计资料管理制度,构建电子会计档案管理系统,积极推进会计档案无纸化,大幅降低耗材、仓储等成本。

随着电子专票的全面推广和税控接入标准的透明化,有理由相信第三方平台将成为大中型企业税控接入服务的主要形式,企业将以更低廉成本享受更优质的服务。

高灯科技旗下的高灯云作为企业财税数字化转型服务平台,为企业提供包括自建发票服务平台、税控设备托管、区块链电子发票、一键申报、发票查验、OCR识别等在内的覆盖全行业和全场景的企业财税服务解决方案。
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